Главная
>
Справочная информация
>
Как и где можно восстановить документы на квартиру
03.08.23
Александра
1054

Как и где можно восстановить документы на квартиру

При утрате документов права собственности на недвижимое имущество, владелец оказывается в весьма щекотливом положении. Он не сможет совершать никаких коммерческих сделок или даже безвозмездных – дарение. Ограничен в оформлении прописки членов своей семьи или даже себя в жилой площади. А также без такой документации невозможно вступить в наследство. Поэтому утерянное нужно вернуть, а этот обзор подскажет, где можно восстановить потерянные документы на квартиру и как это сделать. Пошагово разберем все случаи, а также различные инстанции, которые смогут вам помочь. Но обо всем по порядку.
Как восстановить документы на квартиру при утере
Как восстановить документы на квартиру при утере

Список основных документов владельца недвижимости

Сначала разберемся, какой в принципе документации вы должны обладать как собственник. Возможно, что-то уже утеряно, просто вы об этом не знаете.
1.Правоустанавливающийпакет. То, на основании чего ваши права в принципе возникли. В общем случае – это договор купли-продажи. От бывшего владельца к вам. В его качестве может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Но существуют и альтернативы. Например, договор дарение, если недвижимость была передана вам безвозмездно, а также судебные акты – если вы банально отсудили ее, скажем – в качестве возмещения кредиторской задолженности. Сюда же относится документация о приватизации. Ведь, восстановить утраченные документы права собственности на приватизированную квартиру вы можете точно таким же образом, что и на купленную. Или, к примеру, свидетельство о праве наследования при передаче жилплощади по наследству.
2. Правоподтверждающий пакет. Это бумаги, способные доказать тот факт, что вы являетесь владельцем и обладаете правом распоряжения. В большинстве случаев на территории РФ достаточно всего одного документа – выписки из ЕГРН. Она сейчас выполняет сразу массу функций, причем заказать ее можно в любой момент (не обязательно при этом терять предыдущий экземпляр). Также есть устаревшая форма – свидетельство, она сейчас не выдается. Но при этом своей законной силы не потеряла, если такая бумага сохранилась у вас на полке.
3. Технический пакет. Планы, кадастровые и тех. паспорта. Для квартиры не всегда нужный набор для коммерческих сделок, скорее дополнительный, чего не скажешь о других видах недвижимости, например, земельном участке.

Алгоритм действий в случае кражи

Это особый случай, когда у вас есть явные подозрения, что бумаги не были оставлены где-то случайно, потеряны при переезде, например. То есть, совершена кража – а это уголовное преступление. Плюс, у вас есть основания полагать, что злоумышленник в ближайшем будущем постарается применить краденное в преступных целях.
Поэтому вы обязаны подать заявление в полицию. Это первый шаг, второй же совпадает с алгоритмом действий при обычной утрате.

Алгоритм действий при потере

Если вы потеряли документы на квартиру, вопрос – как восстановить, не является первостепенным. Сначала необходимо исключить возможность нашедшего распоряжаться вашим имуществом. Для этого нужно подать заявления для запрета любых действий с недвижимостью. Достаточно обратиться с соответствующим заявлением в отделение Росреестра либо в МФЦ. Сроки обработки запроса – до 5 дней. Но после этого вы точно будете уверены, что ничего плохого уже не произойдет. И вы можете спокойно заняться непосредственно восстановлением.
Учтите, в большинстве случаев эту процедуру сможет провести только сам владелец. Либо тот, кто должен обладать его правами. Например, если потерялся наследственный договор, то заняться вопросом может потенциальный наследник. В остальных случаях – официальный представитель или собственник, иначе дубликаты документации, которая нужна для процесса, просто не выдадут.
В любом случае для начала рекомендуем заказать выписку из ЕГРН, если ее нет в наличии. Вы определите так не только список владельцев, но и перечень переданной при регистрации документации.
Где можно восстановить документы на квартиру
Где можно восстановить документы на квартиру

Куда обратиться, чтобы восстановить утерянные документы на квартиру

Конкретика зависит от вида утраченной бумаги. Является ли она правоустанавливающей или правоподтверждающей. Начнем с самого распространенного случая, который чаще всего и ставит в тупик.

Договор купли-продажи

Базовый документ, на основании которого зачастую владелец и является собственником. И тут есть несколько вариантов действий:
• Обратиться ко второй стороне сделки. Это актуально не только для данного вида соглашения, но и при дарении, цессии и так далее. Если у продавца/дарителя остался свой оригинал (что в случае с физическими лицами случается далеко не всегда), вы можете вместе обратиться к нотариусу для получения заверенной копии.
• Вам поможет нотариус, если сделка была оформлена нотариально. Это 100% вариант, ведь в конторе все дубликаты хранятся бессрочно. Плюс ведется и онлайн-база. Вот только сделка купли-продажи недвижимого имущества – весьма простая, поэтому редко кто прибегает к помощи нотариуса в таких случаях.
• В Росреестре, либо в иных службах госрегистрации. Учитывайте, что это, пожалуй, самый длительный по времени вариант.
• Восстановить документы на квартиру через МФЦ. А вот это, напротив, весьма быстрый способ. Несмотря на то, что оба учреждения (многофункциональный центр и Росреестр) обращаются к одной базе. Но реестр работает откровенно «не спеша».
Как видите, все сводится к тому, чтобы получить доступ к оригиналу заключенного договора. Он есть у второй стороне сделки, может быть у нотариуса и точно хранится в архиве, потому что сдается при регистрации. Кстати, в отличие от получения выписки из ЕГРН, заказать восстановление правоустанавливающего пакета дистанционно через Госуслуги не получится. Необходимо явиться в отдел. И при себе иметь:
• паспорт для подтверждения вашей личности, а также его копию для прикрепления к заявлению;
• копии утраченных документов (но не заверенных нотариусом), либо дополнительная правоустанавливающая документация;
• квитанция об оплате госпошлины – это то, сколько стоит восстановить документы на квартиру, понадобится оплатить лишь небольшой сбор 450-680 рублей.
Также рекомендуется иметь при себе выписку из ЕГРН для подтверждения вашего права собственности.

Свидетельство о праве наследования

В этом случае уже невозможно избежать участия в сделке нотариуса. Именно он ведет наследственное дело. Поэтому скрупулезно фиксирует всю документацию, а также сохраняет у себя оригиналы. Он же способен сделать с них и копию. Опять же, данное действие не бесплатное, вам придется оплатить услугу, ее стоимость зависит от расценок в конторе. А вам нужна конкретная, именно та – в которой и хранится оригинал. Поэтому подобрать выгодное предложение не получится.

Судебные акты

Когда право собственности владелец приобрел в результате судебного решения – отсудил квартиру, она была конфискована в процессе банкротства, но кредитор отказался от реализации конкурсной массы (если нет других имущественных претензий со стороны третьих лиц), а просто забрал жилплощадь себе в счет уплаты задолженности. В любом из вариантов обращаться необходимо уже в судебный орган. Причем снова есть условия, вы не сможете просто написать заявление в суд по месту жительства. Восстановить документы основания на квартиру при утере вы сможете только в том органе, который и вынес решение. Ведь он хранит оригиналы. Неудобно, если это произошло, например, в другом городе, но это единственный выход.

Свидетельство о праве собственности и технический паспорт

Наиболее легкий случай из всех описанных. Дело в том, что при утрате таких бумаг вам даже в принципе не нужно их восстанавливать. Вернее, вы и не сможете. Ведь это устаревшие формы документации, которые сейчас попросту не выдаются. Вместо них, всю информацию заключает в себе выписка из ЕГРН. А вот ее получить не в пример легче. Достаточно обратиться в МФЦ или даже удаленно в отделение через портал Госуслуг. Обращение тоже платное, необходимо будет внести ту же пошлину – 450 рублей при дистанционной подаче.
Учтите, что несмотря на расхожее мнение, что получить выписку может любой из прописанных домочадцев, в реальности услуга доступна только владельцу. Но, вне зависимости от размера доли, поэтому, даже если вы претендуете всего на 20% от квартиры, выписку из ЕГРН вы получить вполне сумеете.
Как можно восстановить документы на квартиру
Как можно восстановить документы на квартиру

Как и где восстановить старые документы на квартиру при утере

Есть небольшая сложность в том, что Росреестр, который и хранит оригиналы, был образован в 1998 году. Поэтому его архив не совсем полный, ведь значительное количество недвижимости было приобретено раньше, а новых сделок с ней могло не совершаться по сей день. Соответственно, у Росреестра банально нет данных.
Самый простой способ в этом случае получить копию договора – обращение в Бюро Технической Инвентаризации (БТИ). Если же у них ее нет (что тоже возможно), они могут выдать справку, подтверждающее право собственности. А с ней вы уже сможете обратиться в Росреестр, чтобы организация внесла правки в ЕГРН. Да, в этом случае копии правоустанавливающего документа не будет, продажа станет запутанней, но все еще возможной.
Также оригиналы документов могут храниться в органах местного самоуправления либо даже в государственных организациях. До 1998 года единой системы как таковой не существовало. Поэтому шанс восстановить старый договор невысокий, но доказать ваше право собственности возможность остается.

Сколько восстанавливать документы на квартиру

При сотрудничестве с МФЦ, Росреестром или иными регистрационными органами максимальный срок строго ограничен – 5 дней. Поэтому новые бумаги вы получите весьма быстро. Нотариусы тоже расторопны, а вот договариваться с предыдущим собственником можно долго, тут закон никак не влияет на решение продавца. У БТИ или местной администрации тоже нет ограничений, но в большинстве случаев ответ вы сможете получить в течение недели.

Заключение

Восстановить документы или как минимум получить новую выписку из ЕГРН вы сможете в любом случае. Если регистрация произошла после 1998 года – это весьма легкая и быстрая процедура с минимальными тратами (только госпошлина). Если же договор купли-продажи был оформлен более 25 лет назад, придется повозиться, обратиться не в одну инстанцию, но доказать ваше право собственности и узаконить его в случае необходимости вы сможете стопроцентно.
Рекомендации, которые могут Вам помочь найти любой, даже самый сложный объект:
  • если Вы ищете дачный участок, то введите его наименование в окне "улица" не используя кавычек (например, Рыбачий-12);
  • номер участка СНТ вставляйте в окно "квартира" или "корпус";
  • сделайте поиск более обширным: сам населённый пункт не стоит указывать;
  • внесите информацию об улице, номере дома, корпуса и квартиры (если есть);
  • не используйте букву "Ё". Вместо неё попробуйте написать букву "Е";
  • в сложных названиях, особенно когда улица названа в честь кого-то, используйте ключевые слова, например: улица Фридриха Энгельса - напечатайте просто Фридриха.

Вернуться к поиску >